🎛️ Driver-Based Planning
🎯 Objetivo
Construir orçamentos e projeções baseados em drivers operacionais, não em linhas contábeis.
📊 Tradicional vs. Driver-Based
| Tradicional | Driver-Based |
|---|
| "Receita +5% vs. ano anterior" | "Volume × Preço × Mix" |
| "Despesas +inflação" | "Headcount × Custo médio" |
| Difícil explicar variações | Causa-raiz clara |
| Orçamento estático | Cenários fáceis |
🔧 Identificando Drivers
Framework de Drivers
RECEITA
├── Volume
│ ├── Clientes ativos
│ ├── Frequência de compra
│ └── Unidades por compra
├── Preço
│ ├── Preço de tabela
│ └── Desconto médio
└── Mix
└── % por categoria
CUSTO
├── Variável
│ ├── Custo unitário
│ └── % sobre receita
└── Fixo
├── Headcount × Custo
└── Contratos
Exemplo: E-commerce
| Driver | Fórmula |
|---|
| Receita | Visitas × Taxa Conversão × Ticket Médio |
| CMV | Receita × % CMV |
| Frete | Pedidos × Custo médio frete |
| Marketing | Receita × % Marketing |
| Pessoal | Headcount × Salário médio × 1,7 |
🧮 Construindo o Modelo
Passo 1: Mapear Drivers
Para cada linha da DRE, perguntar:
"O que CAUSA essa despesa/receita?"
Salários → Headcount
Energia → m² de área × consumo/m²
Frete → Toneladas × Tarifa/ton
Passo 2: Coletar Dados Históricos
DRIVER: Headcount
─────────────────────────────────
Mês Qtde Custo Total Custo/Func
Jan 100 R$ 800.000 R$ 8.000
Fev 102 R$ 820.000 R$ 8.039
Mar 105 R$ 850.000 R$ 8.095
─────────────────────────────────
Média R$ 8.045
Passo 3: Projetar Drivers
Real FC M+1 FC M+2 FC M+3
Headcount 105 108 110 112
Custo/func 8.000 8.100 8.100 8.200
─────────────────────────────────────────────────
Despesa Pessoal 840.000 874.800 891.000 918.400
📈 Vantagens do Driver-Based
1. Análise de Variações Automática
Despesa Orçada: 100 pessoas × R$ 8.000 = R$ 800.000
Despesa Real: 105 pessoas × R$ 8.200 = R$ 861.000
─────────────────────────────────────────────────────
Variação Total: R$ 61.000
Decomposição:
Volume (5 pessoas × R$ 8.000): R$ 40.000
Preço (105 pessoas × R$ 200): R$ 21.000
2. Cenários Rápidos
CENÁRIO BASE: 1.000 clientes × R$ 500 = R$ 500.000
CENÁRIO OTIMISTA: 1.200 clientes × R$ 520 = R$ 624.000
CENÁRIO PESSIM.: 800 clientes × R$ 480 = R$ 384.000
3. What-If Analysis
"E se aumentarmos preço em 10%?"
- Volume cai 5% (elasticidade)
- Receita: 950 × R$ 550 = R$ 522.500 (+4,5%)
📋 Drivers por Área
Vendas/Comercial
| Driver | Métrica |
|---|
| Leads | Qtde de leads |
| Conversão | % leads → clientes |
| Ticket | Valor médio venda |
| Churn | % perda clientes |
| LTV | Valor vida do cliente |
Operações/Produção
| Driver | Métrica |
|---|
| Capacidade | Unidades/hora |
| Utilização | % capacidade usada |
| Eficiência | Unidades/funcionário |
| Refugo | % perda produção |
RH/Pessoal
| Driver | Métrica |
|---|
| Headcount | Qtde funcionários |
| Turnover | % rotatividade |
| Hora extra | % sobre base |
| Benefícios | R$/funcionário |
⚠️ Cuidados
- Não complicar demais - 5-10 drivers principais bastam
- Validar relacionamentos - Driver realmente causa a despesa?
- Dados históricos - Sem histórico, driver é chute
- Correlação ≠ Causa - Vendas sobem no verão, mas verão não causa vendas
📚 Relacionados
- → Guia 6.6: Rolling Forecast Avançado
- → Arquétipo: Planejamento Orçamentário
- → Template: Modelo Driver-Based