// Frameworks · o dia a dia de quem fecha o mês

Seu time passa o mês montando relatório. E a análise, quem faz?

Este é um fechamento de verdade: balancete de 4.000 linhas, 14 abas, o PPT do comitê na versão 14 e o CEO esperando resposta. Veja o mesmo fechamento dos dois lados.

pouco tempo para análiseplanilhas demaisPPTs demaisretrabalho sem fimzero tempo para estratégia

Sem promessa de mágica: a IA não resolve tudo sozinha. Com método e evolução no uso, ela tira a área do modo reativo e viabiliza uma atuação estratégica, preditiva e proativa.

comitê em 2 diasmontagem este mês: 41h32análise estratégica: 0h
Fechamento_Jun_v9_CONSOLIDADO_rev_final2.xlsx14 abas · 4.012 linhas
G847=SE(PROCV(B847;'\\srv-fin\fech\Jun\Realizado_SAP_v3.xlsx'!$B$2:$Q$3980;12;0)=0;"VERIF";G846+SOMASE(...
ContaDescriçãoSaldo (R$ mil)C/DChecagem
1.01ATIVO CIRCULANTE
1.01.001Caixa e equivalentes18.437Dok
1.01.002Aplicações financeiras12.904Dok
1.01.003Contas a receber clientes61.230Dok
1.01.004(-) PDD(2.871)Cok
1.01.005Estoques mercadorias48.916Dok
1.01.006Estoques em trânsito6.220Dok
1.01.007Impostos a recuperar ICMS9.384D#REF! conferir
1.01.008Impostos a recuperar PIS/COFINS4.112Dok
1.01.009Adiantamento a fornecedores3.208Dok
1.01.010Despesas antecipadas1.642Dok
1.02ATIVO NÃO CIRCULANTE
1.02.001Depósitos judiciais2.711Dok
1.02.002IR diferido ativo5.106Dok
1.02.003Imobilizado lojas88.410Dok
1.02.004Imobilizado CD31.240Dok
1.02.005(-) Depreciação acumulada(38.122)Cok
1.02.006Intangível software12.083Dok
1.02.007Direito de uso IFRS1626.904Dok
2.01PASSIVO CIRCULANTE
2.01.001Fornecedores mercadorias(52.318)Cok
2.01.002Fornecedores serviços(8.241)Cok
2.01.003Salários e encargos(11.384)Cok
2.01.004Impostos a recolher(9.922)Cok
2.01.005Empréstimos CP(24.810)Cok
2.01.006Arrendamento CP IFRS16(6.112)C#REF! conferir
2.01.007Dividendos a pagar(2.400)Cok
2.02PASSIVO NÃO CIRCULANTE
2.02.001Empréstimos LP(68.430)Cok
2.02.002Debêntures(25.000)Cok
2.02.003Arrendamento LP IFRS16(22.107)Cok
2.02.004Provisões trabalhistas(4.318)Cok
2.02.005Provisões cíveis(1.822)Cok
3.01RECEITA
3.01.001Receita bruta mercadorias(342.108)Cok
3.01.002(-) Devoluções5.216Dok
3.01.003(-) ICMS s/ vendas(41.722)Cok
3.01.004(-) PIS/COFINS(16.193)Cok
3.01.005Receita líquida (check)(279.001)Cok
4.01CUSTOS
4.01.001CMV mercadorias187.204Dok
4.01.002Frete sobre compras9.822Dok
4.01.003Perdas e quebras4.108Dok
5.01DESPESAS
5.01.001Pessoal lojas24.310Dok
5.01.002Pessoal ADM11.208Dok
5.01.003Aluguéis e condomínios8.114Dok
5.01.004Energia e utilidades4.302D#REF! conferir
5.01.005Marketing6.120Dok
5.01.006TI e sistemas3.811Dok
5.01.007Depreciação e amortização12.040Dok
+ 3.958 linhas abaixo
+ 3.798 linhas abaixo
+ 3.638 linhas abaixo
BalanceteDREBP (não bate)DFCReceitaCustosDespesasCapExDívidaClientesFornecedoresEstoquesPremissasCâmbio #REF!
Chegando agora7 pedidos abertos
CEO18:47

Qual o impacto do câmbio no EBITDA? Preciso antes do conselho de amanhã.

CFO17:15

O BP não está batendo com o razão. Refaz a conciliação e me manda a memória.

Controller16:02

A v14 do PPT é a final? O diretor mudou a mensagem do slide 7 de novo.

Auditoria14:30

Precisamos da trilha do ajuste de R$ 2,1 MM na linha de outras despesas.

Comercial11:20

Consegue abrir a margem por canal até sexta? Planilha de vocês veio com #REF!.

A pasta do comitê

Comite_Jun_v11.pptx
Comite_Jun_v12_revisado.pptx
Comite_Jun_v13_final.pptx
Comite_Jun_v14_FINAL_agora_vai.pptx
Fechamento_Jun_v8_CONSOLIDADO.xlsx
Fechamento_Jun_v9_CONSOLIDADO_rev_final2.xlsx
Reconhece a cena? Agora aperte o botão e veja o MESMO fechamento com IA.
E quando a rotina está no automático, a IA sobe de nível · Guardião de Valor

A rede inteira, como objetos que conversam.

A ontologia liga lojas, produtos, contratos, pedidos, pessoas e sensores num mapa vivo do negócio. Os circuitos cruzam esses objetos entre sistemas, e cada decisão aprovada na sua alçada empurra os 4 resultados que importam: EBITDA, caixa, alavancagem e ROIC.

37
objetos
50
vínculos
7
sistemas de origem
3
circuitos para rodar

Cada cor é um tipo de objeto. Cada zona pontilhada é um sistema de origem diferente (ERP, PDV, WMS, RH, IoT, frota, jurídico). As linhas são vínculos que esses sistemas não enxergam juntos. O circuito atravessa tudo: causa e efeito entre sistemas.

FROTA · TELEMETRIAIOT · SENSORESERP · PRODUTOS (SKU)RH · PESSOASJURÍDICO · CONTRATOSERP · FORNECEDORESCOMPRAS · PEDIDOS (ERP)CD CentralCD · WMSLoja 1Loja 2Loja 3Loja 4Loja 5Loja 6FeijãoÓleoArrozTomateCervejaLeitePicanhaIogurteGrãosFrigoríficoBebidasLaticíniosPC-2317PC-2318PC-2319PC-2320CT-118CT-204R. TavaresJ. BritoM. SouzaA. LimaP. CostaC. NunesF. RamosVAN-03TRK-11F-12C-04G-21
centro de distribuição · WMSloja · PDVproduto (SKU) · ERPfornecedor · ERPpedido · compras (ERP)contrato · jurídicopessoa · RHveículo · frotasensor · IoT
escolha um circuito acima e veja a IA cruzar os objetos · passe o mouse num objeto para ver seus vínculos

Painel de resultados · o que cada decisão garante

EBITDA11,8%
meta: 12,5%
Caixa no triR$ 18,8 MM
meta: R$ 25,0 MM
DL/EBITDA2,28x
meta: 2,10x (teto)
ROIC11,2%
meta: 14,2%

Livro de valor · previsto vs medido

  • nenhuma decisão aprovada ainda
Simulação ilustrativa · fiel aos conceitos que já rodam: ontologia, circuitos, refutador, alçadas, livro de valorFalar com Marco sobre o Guardião

As dores que este caminho mata

"não tenho tempo de analisar"

Resposta ao CEO em minutos

narrativa pronta, com evidência e trilha

"são planilhas demais"

Uma fonte, 16 checagens

os números batem antes de sair

"o PPT nunca acaba"

Comitê pronto no clique

v14_FINAL_agora_vai vira passado

"retrabalho todo mês"

37h52 de volta por mês

o time vira Business Partner

Marco Duarte

Marco Duarte

Executivo de finanças, 15+ anos em Vibra Energia e Ipiranga, mestrado IBMEC. Vivi essa rotina por dentro; construí este caminho para transformá-la. Biblioteca de 10.287 linhas, 7 agentes, automações e uma plataforma em produção: tudo já roda.

Falar com Marco